在家办公,设计师们如何提升工作效率?

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每一个特殊时期,是“危”也是“机”,17年前的非典,那些成功的公司空前的团结和凝聚力,创造了奇迹和竞争力,当年淘宝就是在这个时期崛起的,今天这样特殊的时期,M君会和你们一起,2020注定是战斗的一年。

 

相信很多同学都在家办公,那么如何在家办公效率更高呢,一定要做好时间管理,今天这几个方法希望可以帮助到你!

 

 如何做好时间管理?

 在家办公,设计师们如何提升工作效率?

网上流传一张王健林的行程单,可以看得出时间分配相当满,于是我就特别好奇,专门问了一些我们公司的高P,他们每天那么多工作,是如何去平衡生活和工作的,其中有一个很重要的点就是做好时间管理且自律。

比如今天晚上8点要和孩子去看一个音乐会,就会在8点之前把所有的工作全部搞定,然后去陪孩子!是呀,厉害的人,能在某一个点把事情全部搞定,本身就是超强的能力,那么作为职场人,我们该怎么合理管理时间呢,今天分享3个小方法给大家。

 

方法一:番茄工作法 

 

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。因为创始人使用番茄定时器,所以叫番茄工作法。

在家办公,设计师们如何提升工作效率?

如何使用?

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在短暂休息一会(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

这个方法为什么好用呢?我相信很多设计师和我一样,每次工作几分钟后就会玩玩手机,看看微信,一边听歌,刷着网站,同时做着几件事情。

这个就是明显的一心多用,不够聚焦,番茄时钟好处就是督促你在这个25分钟内,专心只做一件事情。充分利用大脑的集中注意力去高效完成一件事,然后休息5分钟,再开始下一个番茄时间。

在家办公,设计师们如何提升工作效率?

当然你也可以根据你个人习惯来调整时间,我将番茄时间的25分钟改成了45分钟,这样有助于我更好的聚焦。比如我有一个需求时,我会花45分钟看完交互流程,45分钟去和开发还原开发细节,45分钟去收集设计灵感,45分钟去把页面框架搭建好,或者设计好一个局部等等,然后休息5分钟,让自己短暂休息下。

 

合理拆解需求

学会拆解任务,设计师的需求有大有小,大的比如一个首页改版,一个设计语言的建立,小的有一个弹窗设计,一个图标绘制等等,那么运用番茄时间的第一步就是你需要对工作任务进行合理的拆解,才能用多个番茄时间段来覆盖整个项目,比如需要做一个首页改版,那么我就需要进行拆解任务。

在家办公,设计师们如何提升工作效率?

首页改版可以分成四个大的关键节点,需求讨论,设计风格探索,视觉设计,交付开发,然后每个大的模块下再细分小的任务,然后进行番茄时钟的评估,比如色彩收集我可能需要2个45分钟,那么就2个番茄时钟去完成它。

所以我们要学会合理的去拆分你的需求任务!明确到可执行的番茄时钟。

 

及时提醒

在家办公,设计师们如何提升工作效率?

每个25分钟或者45分钟的时间点提醒一定要及时,闹钟响了,停下手上工作,短暂的休息调整下,切忌继续一直工作下去,因为只有适当休息,我们才能更加高效,高质量的完成接下来任务。

听听白噪音

在家办公,设计师们如何提升工作效率?

很多同学在工作时,喜欢戴着耳机听着音乐,但是使用在番茄时钟时,我不太建议这样做,原因在于音乐会干扰我们思考,有时候音乐还会影响你的情绪,所以这个时候建议大家听听舒缓的白噪音,比如海浪声音,风声,雨声,我个人比较喜欢听海浪拍打的声音,能够让自己静下心来。

这里推荐一个番茄时钟的MAC工具,叫番茄钟,里面除了设置番茄钟外,还自带很多白噪音,非常好用!

在家办公,设计师们如何提升工作效率?

方法二:先思考再动手 

 

在接到需求时候,多问自己几个为什么,这个页面为什么要改版?改版是为了提升用户留存,还是活跃度?还是提升页面转化?还是优化了什么?了解清楚,梳理清楚逻辑,流程关系以后再动手,这才是一个正确的做事方式,同时也需要思考,你在这中间做了哪些有价值的事!

这个道理很简单,但是很多人都没有做到,我也有很多时候,做着做着掉进一个坑里,所以做之前想清楚,想好了再做会更好!

在家办公,设计师们如何提升工作效率?

方法:放下手机,定时间点 

 

最后这个方法对我来说很有效,学会放下手机,放下干扰,中国口香糖的营业额持续下降,大家知道为什么吗?口香糖一般都会摆在收银台的旁边,因为用户在超市收银台排队的时候,都在玩手机,没有人去看前面的货台!可见手机对我们影响有多大,所以当你准备学习时候,或者去完成一个任务时候,最有效就是手机放起来,至少一个番茄时间不要去看,这样保证你的效率变高。

另外一个方法就是定时间点,定结束时间点很重要,人对于时间点都是有天然遵守的,比如地铁错过末班车就回不了家,火车飞机晚点你也回不去,所以我们做事情时候可以立一个最晚完成时间,然后去做,比如我写作,定的时间就就是每周末必须写完,所以我周末再忙,都会去抽空写完。

 

最后 

今天分享的这些经验,都是我实践过并有效的方法,希望可以帮助到大家一同实践起来,照着做下去,你会发现能压缩至少1/3的时间出来,让我们都把时间花在正确的事情,和正确的人身上,快乐工作,快乐成长,快乐生活!

 

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